URZĄD MIEJSKI W GOSTYNIU - NAJBARDZIEJ PRZYJAZNY URZĄD ADMINISTRACJI SAMORZĄDOWEJ W KRAJU

Gmina Gostyń zwyciężyła w prestiżowym ogólnopolskim konkursie „Przyjazny Urząd Administracji Samorządowej”, zorganizowanym przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji przy współudziale największych korporacji samorządowych: Związku Miast Polskich, Związku Gmin Wiejskich RP i Związku Powiatów Polskich. Wyniki ogłoszono w poniedziałek 2 października 2006 r. w Warszawie poczas konferencji podsumowującej to współzawodnictwo.
„Wspólnie szukamy skutecznej formuły współpracy między rządem a samorządami. Służą tem takie działania, jak ten konkurs” – powiedział Jarosław Zieliński (na zdjęciu w środku, w otoczeniu Burmistrza Jerzego Woźniakowskiego i Sekretarza Gminy Roberta Marcinkowskiego), Sekretarz Stanu w MSWiA, a zarazem Pełnomocnik Rządu ds. Samorządu Terytorialnego.
Wiceminister zwrócił uwagę na fakt, że rząd i samorządy muszą pamiętać, iż obywatele nie wybaczą urzędnikom nieprzejrzystości, nieuczciwości, korupcji i arogancji.
„Proszę, abyśmy współdziałali na rzecz eliminacji elementów negatywnych, a dobre wzorce chcemy poznawać i umożliwić ich upowszechnianie” – dodał. – „Dla nas najważniejsze jest to, co będzie potem, czyli promowanie Państwa dobrych praktyk”.
Pozytywnie ocenione przez resortowych ekspertów rozwiązania będą rekomendowane do stosowania w innych samorządach i popularyzowane – m.in. poprzez stronę internetową www.dobrepraktyki.pl. Wkrótce umieszczone zostaną tam tegoroczne zwycięskie projekty.
„Jest jeszcze sporo do zrobienia, aby do was, liderów samorządu terytorialnego, dołączyła większa grupa” – powiedział wiceminister Zieliński.
Do konkursu zgłosiło się 79 samorządów; najwięcej (aż 32) w „naszej” kategorii – „gmin o statusie miasta poniżej 50.000 mieszkańców oraz gmin miejsko-wiejskich”. Gostyń zyskał uznanie w oczach jurorów za koncepcję usprawnienia administracji z jednoczesnym ograniczaniem wydatków. Koncepcja oparta jest na wyprowadzaniu „na zewnątrz” czynności, które nie muszą być realizowane przez urzędników lub pracowników obsługi. Zaoszczędzone w ten sposób pieniądze przeznaczane są na usrpawnianie jakości obsługi klienta. Aplikacja opatrzona tytułem „Outsourcing w urzędzie. Sprawna i tania administracja” otrzymała najwyższą ocenę. Gostyń wyprzedził Kowary (wniosek nosił tytuł „Gminne Centrum Wolontariatu”) i Oławę („Polityka informacyjna”).
W pozostałych kategoriach miejsca na podium zajęli:
• Miasta na prawach powiatu i gminy o statusie miasta powyżej 50.000 mieszkańców”: 1. Rybnik, 2. Bełchatów, 3. Częstochowa.
• „Gminy miejsko-wiejskie”: 1. Lesznowola, 2. Tarnowo Podgórne, 3. Stoszowice.
• „Powiaty”: 1. Poddębice, 2. Łańcut, 3. Pabianice.
Dyplomy dla finalistów oraz nagrody dla zwycięzców wręczali wiceminister Jarosław Zieliński oraz Andrzej Trzęsiara, Zastępca Dyrektora Departamentu Administracji Publicznej w resorcie SWiA, przewodniczący komisji konkursowej. Oprócz dyplomu, Burmistrz Gostynia Jerzy Woźniakowski, podobnie jak przedstawiciele pozostałych zwycięskich w swych kategoriach samorządów, odebrał laptopa.
Omówienia zgłoszeń, analizy jakościowej i ilościowej konkursowych aplikacji dokonał dr Jacek Nowak, z Katedry Ekonomiki Przestrzennej i Środowiskowej Akademii Ekonomicznej w Poznaniu, jeden z resortowych ekspertów, dokonujących audytów w terenie. Poinformował również o metodyce oceniania zgłoszonych na konkurs dobrych praktyk. Oceniano je pod kątem trzech kryteriów: innowacyjności (25% wagi oceny), podnoszenia zakresu i jakości obsługi i usług dla mieszkańców (45% wagi), a także możliwości zastosowania rozwiązań w innych samorządach (30% wagi).
„Dzięki konkursowi i bazie ‘Dobre praktyki’ chcemy rozwijać wśród polskich samorządów proces ciągłego uczenia się i twórczego doskonalenia organizacji wykorzystujących rozwiązania i osiągnięcia, które wypracowali najlepsi w danej dziedzinie” – powiedział dr Jacek Nowak.
W drugiej części konferencji zwycięzcy poszczególnych kategorii prezentowali zgłoszone na konkurs rozwiązania. Gostyński program omówił Sekretarz Gminy Robert Marcinkowski,. Z zapisem multimedialnej prezentacji w wersji PDF można się zapoznać pobierając plik: www.gostyn.pl/files/pdf/060920_Gostyn_Outsourcing_w_urzedzie.pdf.